问题分析

a、现有冷数据长期存储系统不安全，甚至说还不具备严格意义的冷数据长期存储系统

各单位仍然主要以磁盘阵列和磁带库为存储介质，磁场、病毒入侵、黑客攻击、操作失误、应用系统故障、磁带机淘汰、自然灾害等都会造成数据无可估量的损失，同时使用、维护、管理都很麻烦，也不符合数据存储“3-2-1基本策略”要求。

b、现有的光盘同步刻录系统缺陷

每个内部审讯监控过程采取前端实时采集编辑，后端实时刻盘，现有监控系统仅通过监控系统实现光盘同步手动刻录，仅保存一份数据，而且缺乏刻录校验机制，刻录数据准确性无法保障。无法采用光盘刻录主机进行全自动化的无人值守刻录。

c、数据归档备份与异地存储

对于要长期存储的数据，至少要有 3 份拷贝，至少存储在 2 种不同的物理介质上，至少 1 份必须是可移动的，离线的永久拷贝。现有备份手段还是基于磁盘到磁盘的备份，极不安全，缺乏以光盘为介质的冷数据备份与异地存储。

Codex光学档案归档系统搭载相应的硬件设备，以上问题得到解决：

1. 现电子化档案的自动刻录

对公安内部信息系统历史案卷档案或归档卷宗档案进行整理，通过高速扫描仪扫描成电子影像文件并暂存在文件服务器上，经过校对及修订、目录数据录入（索引），然后通过光盘刻录打印系统管理软件将电子影像文件刻成只读光盘，并利用光盘刻录打印系统进行管理。

2. 内部审讯视频数据的自动刻录

预审的视频数据可以通过现有平台与光盘刻录打印系统的触发策略结合，通过触发策略来检测视频数据所在存放到指定的目录（文件夹），再通过自动刻录触发策略来进行定时，定量的自动刻录光盘。

3. 公安信息系统资料的长期归档存储

在公安信息系统里，将视频资料库和卷宗资料库进行统一集中管理，20% 常用数据（热数据）保存在磁盘阵列中，80% 不常用数据（冷数据）存储在光盘刻录打印系统和离线柜中实现数据在线、近线和离线的分级存储,集中管理, 使数据得到永久的保存，从而实现共享资源，为社会服务。

4. 公安信息系统资料的备份

为了确保数据的唯一性和长期性，电子档案应存储到脱机载体上，存储在脱机载体上的电子档案应一式三套，一套提供使用，一套封存保管，一套异地保管。刻录后的光盘具有不可擦写特性，不用担心病毒、黑客、或者人为的误操作会破坏光盘上的档案数据；同时根据DVD 组织认证光盘的使用寿命可达100 年以上；以上两点都保证存储在光盘上数据的长期安全可靠。

5. 异地容灾备份